实时监控
实时查看网站访客对话,人工介入接管,提升客户服务质量
打开:实时监控页面概览
实时监控页面让您能够实时看到当前正在与AI对话的访客,了解他们的对话内容,并在必要时人工介入接管对话。
实时监控的核心价值
- 把握商机 - 实时看到高意向客户,及时介入促成成交
- 服务质量 - 监督AI回答质量,发现问题及时纠正
- 客户关怀 - 对重要客户主动问候,提升体验
- 培训学习 - 观察AI如何处理各类问题,学习优秀话术
监控面板说明
1. 在线访客列表
功能说明
左侧显示当前正在与AI对话的所有访客,实时更新。
访客卡片信息
| 信息项 | 说明 |
|---|---|
| 访客ID | 系统自动生成的访客标识 |
| 地域 | 访客所在国家/地区 |
| 在线状态 | 对话中 |
| 对话轮数 | 已进行的对话轮次 |
| 最新消息 | 最后一条消息预览 |
| 停留时间 | 访客在网站的停留时长 |
访客状态标识
- 绿色圆点 - 访客在线,正在对话中
- 灰色圆点 - 访客已离开或长时间未响应
- 红点提示 - 有新消息未读
- 高亮边框 - AI识别为高意向客户
2. 实时对话视图
功能说明
点击左侧访客卡片,右侧显示该访客的实时对话内容,消息实时同步更新。
对话视图内容
- 访客消息 - 显示在左侧,白色背景
- AI回复 - 显示在右侧,蓝色背景
- 系统消息 - 灰色小字,显示页面跳转等事件
- 时间戳 - 每条消息的发送时间
- 输入状态 - 访客正在输入时显示"..."
3. 访客信息面板
功能说明
右侧显示当前选中访客的详细信息,帮助您了解客户背景。
信息面板内容
| 信息类型 | 说明 |
|---|---|
| 基本信息 | 访客ID、IP地址、设备类型、浏览器 |
| 地理位置 | 国家、城市、时区 |
| 访问轨迹 | 浏览过的页面及停留时间 |
| 来源渠道 | 从哪个网站/广告进入 |
| 对话摘要 | AI生成的对话主题摘要 |
| 意向评分 | AI评估的购买意向等级 |
人工介入接管
1. 何时需要人工介入
建议人工介入的场景
• 高意向客户 - AI识别为A级意向,表现出强烈购买意愿
• 复杂问题 - AI无法准确回答的专业问题
• 投诉抱怨 - 客户表达不满或投诉
• 大单咨询 - 询问大额订单或长期合作
• AI回答错误 - 发现AI给出错误信息
• 客户要求 - 客户明确要求转人工
2. 接管操作步骤
1
选择访客
在左侧列表点击需要接管的访客卡片
2
查看对话
在右侧查看完整对话内容,了解客户情况
3
点击接管
点击右下角的"接管对话"按钮
4
确认接管
系统提示接管成功,您现在可以直接与客户对话
5
人工回复
在输入框输入消息,按Enter发送
6
结束接管
对话结束后点击"转回AI",让AI继续服务
3. 接管状态说明
| 状态 | 说明 | 显示方式 |
|---|---|---|
| AI服务中 | AI正在与客户对话 | 访客卡片正常显示 |
| 人工接管中 | 您正在与客户对话 | 访客卡片显示"人工服务中"标签 |
| 被其他客服接管 | 其他同事正在服务该客户 | 访客卡片显示"已被接管",无法操作 |
4. 多人协作说明
⚠️ 多人同时登录注意事项
• 一个访客同时只能被一位客服接管
• 当其他同事接管了某访客,您会看到"已被接管"提示
• 您接管的访客,其他同事只能查看不能操作
• 建议团队内部协调,避免重复介入同一客户
快捷操作
1. 快捷回复
功能说明
预设常用回复语,快速回复客户。
使用方法
1
点击快捷回复按钮
在输入框左侧点击快捷回复图标
2
选择回复语
从预设列表中选择合适的回复语
3
发送或编辑
可直接发送,也可编辑后再发送
2. 客户标记
功能说明
对重要客户进行标记,方便后续跟进。
标记类型
- 重点客户 - 红色标记,高优先级跟进
- 潜在客户 - 橙色标记,有成交可能
- 已留资 - 绿色标记,已获取联系方式
- 需回访 - 蓝色标记,约定后续联系
3. 创建线索
功能说明
将对话中的客户信息保存为线索。
操作步骤
1
点击创建线索
在访客信息面板点击"创建线索"按钮
2
填写信息
填写客户姓名、联系方式、需求等
3
保存线索
点击保存,线索自动进入线索管理系统
使用技巧
实时监控最佳实践
- 保持页面开启 - 建议在日常工作中保持实时监控页面开启
- 开启声音提醒 - 有新访客时播放提示音
- 关注高意向客户 - 优先介入AI标记为高意向的访客
- 及时响应 - 客户等待时间越长,流失概率越高
- 善用快捷回复 - 预设常用话术,提高响应速度
- 记录跟进 - 对话结束后及时创建线索和备注
快捷键说明
• Enter - 发送消息
• Shift + Enter - 换行
• Esc - 取消接管
• Ctrl + / - 打开快捷回复